SYARAT DAN KETENTUAN

SYARAT DAN KETENTUAN

Dengan mendaftar dan mengambil bagian dalam BCA MEDAN RUN 2018, Anda (“Peserta”) menyatakan telah membaca, memahami, menerima, dan setuju untuk tunduk pada Syarat dan Ketentuan BCA RUN MEDAN 2018 (“Syarat dan Ketentuan”) yang ditetapkan oleh PT Bank Central Asia Tbk (“BCA”) selaku Penyelenggara dan D&Dsport selaku Race Organizer ini.

 

A. PENDAFTARAN

  1. Usia minimum untuk menjadi Peserta pada saat pendaftaran adalah 13 (tiga belas) tahun dan maksimum 75 (tujuh puluh lima) tahun untuk kategori 5K dan minimal usia 15 (lima belas) tahun dan maksimum 75 (tujuh puluh lima) tahun tahun untuk kategori 10K yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum.
  2. Usia minimum untuk menjadi Peserta kategori 5K Master atau 10K Master adalah Peserta yang sudah berusia 40 (empat puluh) tahun atau lebih di hari Perlombaan yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum.
  3. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1 dan 2 bagian ini, seluruh warga negara Indonesia dapat mendaftar sebagai Peserta. Sementara warga negara asing yang dapat mendaftar sebagai Peserta hanyalah warga negara asing yang mempunyai Kartu Izin Tinggal Sementara (KITAS) yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.
  4. Terdapat 4 (empat) kategori dalam BCA MEDAN RUN 2018 yang dapat dipilih oleh Peserta, yaitu (i) 10K, (ii) 10K Master, (iii) 5K, dan (iv) 5K Master. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilihnya setelah melakukan pendaftaran.
  5. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran BCA MEDAN RUN 2018 sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan penulisan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggungan Peserta. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/ diuangkan kembali.
  6. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk: (i) menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (Data Registrasi); (ii) menjaga keamanan password Peserta; dan (iii) senantiasa memeriksa Data Registrasi agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap. Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat.
  7. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.
  8. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah Peserta dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.
  9. Kepesertaan dalam BCA MEDAN RUN 2018 bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam BCA MEDAN RUN 2018.
  10. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.

 

B. RACE PACK BCA MEDAN RUN 2018

  1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam BCA MEDAN RUN 2018.
  2. Setiap Peserta wajib untuk mengambil race pack di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan menunjukkan kartu identitas yang sesuai dengan yang didaftarkan oleh Peserta pada waktu pendaftaran.
  3. Dalam hal Peserta berhalangan hadir untuk mengambil race pack sebagaimana ditentukan dalam butir 2 bagian ini, Peserta dapat meminta seorang kuasa untuk mengambil race pack tersebut dengan membawa dokumen-dokumen yang ditentukan oleh Penyelenggara.
  4. Apabila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir, Penyelenggara berhak untuk membatalkan keikutsertaan Peserta tanpa mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta.
  5. Seluruh race pack yang tidak diambil oleh Peserta menjadi milik Penyelenggara sepenuhnya dan penggunaannya sepenuhnya menjadi hak Penyelenggara.

 

C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN BCA MEDAN RUN 2018

  1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam BCA MEDAN RUN 2018 ini termasuk namun tidak terbatas kepada biaya pendaftaran, biaya akomodasi, dan biaya transportasi yang mungkin timbul dari lokasi tempat tinggal Peserta ke lokasi penyelenggaraan BCA MEDAN RUN 2018.
  2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan BCA MEDAN RUN 2018 yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.
  3. Peserta wajib mengenakan nomor peserta/ bib yang terdapat RFID Tag di dada dengan lengkap dan benar serta dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/ juri, dan petugas keamanan. Peserta yang tidak mengenakan nomor peserta/ bib dengan lengkap dan benar dapat didiskualifikasi dari BCA MEDAN RUN 2018.
  4. Peserta diharapkan untuk mempelajari dan mengikuti jalur BCA MEDAN RUN 2018 dengan benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran. Peserta yang tidak berlari pada jalur yang benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran, secara otomatis akan didiskualifikasi dari BCA MEDAN RUN 2018 atau tidak tercatat waktu tempuhnya.
  5. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak dengan alasan tertentu antara lain alasan keamanan dan/atau keselamatan Peserta untuk mengubah waktu start dan/atau rute BCA MEDAN RUN 2018 tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
  6. Peserta dengan ini memahami bahwa BCA RUN MEDAN 2018 menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam BCA MEDAN RUN 2018.
  7. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan Penyelenggara, Race Organizer, sponsor acara, dan/atau peserta lainnya atas segala risiko yang mungkin diderita sebelum, pada saat, atau setelah berpartisipasi dalam BCA MEDAN RUN 2018, termasuk namun tidak terbatas kepada cidera tubuh, kerusakan properti, penyakit, dan/atau kematian.
  8. Setiap staf medis resmi, direktur race, marsekal rute, wasit/ juri, dan/atau petugas keamanan, dapat menghentikan keikutsertaan Peserta dalam BCA MEDAN RUN 2018 jika dirasa perlu.
  9. Bagi Peserta yang tidak dapat menyelesaikan rute BCA MEDAN RUN 2018 sesuai dengan Cut-Off Time (COT) pada masing-masing kategori, race organizer, petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/juri, dan/atau petugas keamanan dapat mengalihkan Peserta ke area finish dengan menggunakan rute yang paling dekat. Demi keselamatan Peserta, Peserta wajib mematuhi setiap arahan dari race organizer, petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/juri, dan/atau petugas keamanan tersebut.
  10. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in, atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan untuk dibawa dan/atau digunakan pada seluruh rute dan/atau kategori dalam BCA MEDAN RUN 2018.
  11. Foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan BCA MEDAN RUN 2018 yang mungkin memuat Peserta di dalamnya adalah milik Penyelenggara dan Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan BCA MEDAN RUN 2018 tersebut untuk tujuan apapun yang tidak melawan hukum.
  12. Penyelenggara sewaktu-waktu berhak untuk membatalkan BCA MEDAN RUN 2018 dengan melakukan upaya yang wajar untuk memberitahukannya kepada Peserta. Dalam hal demikian, Penyelenggara tidak wajib untuk mengembalikan biaya pendaftaran dan tidak bertanggung jawab atas setiap akibat atau kerugian yang mungkin timbul atau dialami oleh Peserta.

 

D. PEMENANG DAN HADIAH BCA MEDAN RUN 2018

  1. Pemenang BCA MEDAN RUN 2018 ditentukan dari Peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan di belakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan Penyelenggara. Berikut adalah jumlah pemenang BCA MEDAN RUN 2018 untuk setiap kategori:
    1. Kategori 10K Run: 5 (lima) pemenang laki-laki dan 5 (lima) pemenang perempuan;
    2. Kategori Master 10K Run : 3 (tiga) pemenang laki-laki dan 3 (tiga) pemenang perempuan;
    3. Kategori 5K Run: 5 (lima) pemenang laki-laki dan 5 (lima) pemenang perempuan.
    4. Kategori Master 5K Run: 3 (tiga) pemenang laki-laki dan 3 (tiga) pemenang perempuan;
  1. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Race Organizer menyatakan bahwa Peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat keikutsertaan, tidak melanggar peraturan, tidak melanggar ketentuan administrasi dan ketentuan-ketentuan lainnya yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.
  2. Penyelenggara dapat membatalkan pemenang BCA MEDAN RUN 2018, apabila:
    1. Pemenang tidak dapat menunjukkan bukti identitas diri atau bukti identitas diri yang diserahkan kepada Penyelenggara tidak sesuai dengan identitas yang tertulis pada saat pendaftaran;
    2. Ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang dalam catatan wasit/ juri BCA MEDAN RUN 2018;
    3. Ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang pada ketentuan atau berdasarkan hasil sengketa penyelenggaraan BCA MEDAN RUN 2018.
  3. Apabila terdapat sengketa pemenang, Penyelenggara dan/atau Race Organizer dapat menangguhkan penyerahan hadiah hingga sengketa telah diselesaikan oleh para pihak.
  4. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk menentukan mekanisme pengumuman pemenang dan mekanisme penyerahan hadiah. Penyelenggara dan/atau race organizer akan memberitahukan kepada pemenang mengenai mekanisme penyerahan hadiah. Pajak hadiah ditanggung oleh Penyelenggara.
  5. Bentuk hadiah bagi pemenang BCA MEDAN RUN 2018 adalah dalam bentuk uang tunai. Keterangan lengkap mengenai hadiah dapat dilihat di website resmi BCA MEDAN RUN 2018.

 

E. BANDING

  1. Untuk pemenang, banding atas sengketa pemenang wajib dilakukan di tempat penyelenggaraan BCA MEDAN RUN 2018 dan diajukan secara perorangan dalam format tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) menit sejak pengumuman pemenang atau segera setelah penyerahan hadiah kepada pemenang, mana yang lebih dulu. Biaya banding atas sengketa pemenang adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu Rupiah).
  2. Untuk Peserta lainnya, banding atas sengketa mengenai ketidaksesuaian pencatatan waktu wajib diserahkan dalam format tertulis dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan BCA MEDAN MEDAN 2018 melalui surat tertulis atau e-mail ke:

Race Organizer BCA MEDAN RUN 2018

PT. Dharmakencana Dipta Paramitha

Jl. Lapangan No. 57

Condet, Batu Ampar, Jakarta 13520

E-mail: d.dproduction@yahoo.com

Biaya banding atas sengketa mengenai hasil adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu Rupiah).

  1. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk meminta Peserta menunjukkan bukti identitas diri yang dibutuhkan sebagai kelengkapan dokumen banding.
  2. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk menolak atau tidak melayani banding yang diajukan setelah 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan BCA MEDAN RUN 2018.

 

F. KLAUSUL ASURANSI KECELAKAAN DIRI BCA LIFE

Peserta yang berpartisipasi di BCA Medan Run dilindungi oleh Asuransi Kecelakaan BCA Life. Manfaat Asuransi Kecelakaan Diri BCA Life yaitu apabila Peserta Meninggal Dunia karena kecelakaan atau Cedera Tubuh selama masa kegiatan berlangsung, maka Penanggung akan membayarkan manfaat asuransi sebesar Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah).

BCA Life berhak menolak membayar klaim apabila Peristiwa yang Dipertanggungkan adalah akibat dari salah satu kejadian di bawah ini:

  1. Bunuh diri atau percobaan bunuh diri;
  2. Perbuatan kejahatan baik langsung maupun tidak langsung yang dilakukan atau melibatkan Peserta atau Pemegang Polis atau Penerima Manfaat atau Ahli Waris dengan pembuktian dari pengadilan atau kepolisian;
  3. Perbuatan melanggar hukum;
  4. Berada di bawah pengaruh alkohol, obat bius, dan narkotika

 

G. LAIN-LAIN

  1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat BCA MEDAN RUN 2018 ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.
  2. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.